どのタスク管理ツールも続かなかったけどTrelloは続けられそう

Trelloというすごく便利なタスク管理ツールがあったので紹介します。

ぼくは今までにRemember the Milk、Evernote、Todoistといった様々なタスク管理ツールを使ってきたのですが、どれも続かないで、途中で使うのをやめてしまいました。

一覧が箇条書きになっているだけだと、なんだかおっくうになってくるんです。

最近Trelloというツールを見つけて、しばらく使い続けられていて、これは継続できそうと思ったので紹介します。

Trelloはボードという大きな枠の中に、リストを作れて、そのリストの中にカードを割く作成して貼り付けていくことができます。他のものでたとえると、ホワイトボードが「ボード」で、そのホワイトボードにペンで分類用の枠を書いたものが「リスト」、その枠の中に貼り付けたポストイットが「カード」です。

一覧になっているので、全体像がすぐにわかります。

大きなボードがあって、その中にいくつもリストを作れます。さらにそのリストの中にタスクをカードとして登録していれてきます。

コルクボードやホワイトボードに付箋やポストイットをはりつけていく感覚に似ています。

たとえば未着手、作業中、完了などをリストとして作成して、やらなくてはいけないことをそれぞれのリストの中にカードとして登録していきます。まずは思い浮かんだタスクを未着手の欄にとにかく全部登録して、とりかかったものから順番に作業中、完了などのステータスに移行させていきます。

移動させるのもカードをドラッグアンドドロップするだけなので楽です。

GTDにもぴったりなツール

GTDというタスク管理の手法があります。これはとにかく仕事もプライベートもすべて含めて自分がやろうと思ったことを書き出して、すべて書いたタスクの一覧を「インボックス」とします。インボックスから、「いますぐやる」「いつかやる」「他の人に振って待機中」「資料」「プロジェクト」「カレンダー」「次にやること」「完了」「ゴミ箱」などに分類していくというものです。

別にGTDの手法でなくてもいいのですが、タスク管理ではとにかく頭の中に引っかかっているものをすべて書き出して、忘れてしまうようにするのがポイントです。

頭の中であれもやらなくちゃ、これもやらなくちゃというのが溜まっていくと、混乱して集中力が下がっていきます。それを避けるためにすべてのタスクを書き出して、整理します。

すべてのタスクをわかりやすく並べるという意味で、Trelloはとても便利なツールです。

GTDについてより詳しく知りたい方は以下を参照してください。いずれも読んでみると生産性がアップするのを実感できます。